Domanda: Entro quando devono essere inviate le CU all’Agenzia delle Entrate e entro quando devono essere consegnati i modelli ai dipendenti?
Risposta: La Certificazione Unica, che contiene tutti i dati fiscali e assicurativi dei dipendenti, dei lavoratori a progetto e dei soci, viene trasmessa ogni anno dalle imprese e dagli enti non commerciali, in via telematica, all’Agenzia delle Entrate. A ciò abbiamo già provveduto noi.
La Certificazione Unica deve inoltre essere consegnata ai dipendenti. Il termine ultimo di consegna al dipendente scade quest’anno il 31 marzo, che non è stato più prorogato nonostante l’attuale emergenza. Per tante ditte sarà impossibile consegnare le CU in tempo ai dipendenti. In questo caso Vi raccomandiamo, comunque, di consegnarle al più presto possibile, anche se non sono previste sanzioni per la tardiva consegna.
Domanda: Come funziona la consegna ai dipendenti e la conservazione in azienda?
Risposta: Si prega di scegliere dalla tabella che segue il criterio a Voi più idoneo e di organizzare la consegna dei modelli CU così come è indicato nella colonna di destra:
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I cedolini |
Procedura per la consegna e conservazione delle CU |
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vengono inviati da noi via mail ai dipendenti |
Consegna: Il modello con la firma integrata sarà trasmesso da noi a ogni dipendente via mail, quindi non dovete fare nulla.
Conservazione: Riceverete un file pdf con tutte le CU. Secondo le normative vigenti, è sufficiente conservare le CU in modo elettronico. Se volete, potete anche stampare i modelli e conservarli nel raccoglitore delle paghe (punto 4 – dichiarazioni annuali). |
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NON vengono inviati da noi via mail ai dipendenti |
Riceverete un pdf con tutte le CU.
Consegna: 1. Stampa fronte/retro dei modelli ricevuti via mail; -> Il modello non deve essere più stampato in doppia copia, basta che il dipendente attesti l’avvenuta consegna della CU apponendo la sua firma sulla lista che Vi abbiamo inoltrato. 2. Consegna del modello firmato al dipendente; 3. Il dipendente attesta la ricezione del modello con la firma sulla lista. -> Se il dipendente non è più impiegato presso la Vostra azienda, il modello sottoscritto deve essere spedito per posta raccomandata con ricevuta di ritorno alla residenza dell’ex-dipendente. La ricevuta di ritorno della raccomandata dev’essere allegata alla lista delle firme. Conservazione: Secondo le normative vigenti, è sufficiente conservare le CU e la lista con le firme di avvenuta consegna in modo elettronico. Se volete, potete anche stampare i modelli e conservarli nel raccoglitore delle paghe (punto 4 – dichiarazioni annuali). |
Domanda: Anche la scelta per la destinazione delle per mille può essere fatta con il modello CU?
Risposta: Sì, può essere fatta con un ulteriore documento. Se avete necessità, contattate il Vostro consulente delle paghe.