Termine emissione fattura elettronica
Cogliamo l’occasione per ricordarvi che per l’emissione delle fatture, in caso di cessioni di beni, è determinante la data di consegna o di spedizione della merce. In caso di prestazioni di servizi è decisiva la data di pagamento, la quale è determinante anche in caso di acconti. Le fatture devono essere emesse e inviate al Sistema di Interscambio SdI entro 12 giorni dalla data di effettuazione dell'operazione.
Sanzioni per fatturazione tardiva
Per la tardiva emissione delle fatture sono previste sanzioni notevoli cha vanno dal 90% al 180% dell’importo dell’Iva, con importo minimo di € 500 per ogni fattura. Le sanzioni sono minori se la fatturazione tardiva non ha alcuna conseguenza sul calcolo della liquidazione Iva. In questo caso infatti la sanzione ammonta a € 250 per ogni fattura inviata in ritardo. Non è previsto alcun periodo di moratoria, però, si può applicare il ravvedimento operoso che permette una notevole riduzione delle sanzioni.
L’invio tardivo cioè, l’invio oltre 12 giorni dalla data di effettuazione dell'operazione, è facilmente individuabile dall’Agenzia delle Entrate con controlli automatizzati. Per questo motivo Vi consigliamo di inviare le fatture elettroniche e di controllare gli esiti dell’invio tempestivamente. Se una fattura elettronica viene scarta dal SdI o da un ente pubblico bisogna correggere gli errori e rinviarla entro 5 giorni dallo scarto per considerarla correttamente emessa e non incorrere in sanzioni.
Sportello Fatture: Notifiche
Il portale online Sportello Fatture offre la possibilità di ricevere una notifica ogni qualvolta una fattura d’acquisto viene caricata sullo stesso. Se siete interessati a ricevere tale comunicazione rivolgetevi al vostro assistente personale della contabilità.
Sportello Fatture: Impostazioni lingua
Il portale online Sportello Fatture è ora disponibile in diverse lingue. È possibile impostare il portale sia in lingua tedesca che in inglese. Vi segnaliamo che le traduzioni sono preimpostate dalla software-house e che noi non abbiamo alcuna possibilità di fare modifiche. Nel caso di domande rivolgetevi al vostro assistente personale della contabilità.
Conservazione sostitutiva fatturazione elettronica
Della conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche, emesse e ricevute, dei clienti per i quali redigiamo presso lo studio la contabilità, ci occupiamo direttamente noi. Nel caso in cui la vostra società redige internamente la contabilità dovete occuparvi voi della conservazione sostitutiva. In quest’ultimo caso rivolgetevi al vostro fornitore del software.