• 2019

18/04/2019

Domanda: Quali sono i documenti richiesti per assumere un dipendente?
Risposta:
Per assumere un dipendente correttamente e redigere il contratto di lavoro è importante che i dati del modulo d’assunzione (PDF e modulo online) siano interamente compilati. Oltre ai dati anagrafici del dipendente, sono consultati i dati principali del rapporto di lavoro. È indispensabile che i dati inseriti siano completi e corretti.
Per verificare e usufruire di un’eventuale agevolazione e riduzione (un attuale esempio è l’agevolazione “giovani under 35” dal 2018), al modulo d’assunzione compilato, deve essere allegato, in più, l’estrazione dei periodi lavoratavi precedenti.

Domanda: C’è qualcosa di speciale da considerare quando si assume una persona straniera?
Risposta:
I cittadini dell’Unione Europea possono essere assunti senza altri documenti rispetto a quelli ordinari. Per i cittadini extracomunitari deve essere presente un permesso di soggiorno valido. Questo documento è assolutamente necessario per l’assunzione e deve essere inviato insieme al modulo d’assunzione (PDF o modulo online).

Domanda: Fino a quando deve essere inviato il modulo d’assunzione all’ufficio paghe?
Risposta:
La comunicazione d’assunzione deve essere trasmessa in modo telematico prima di iniziare il rapporto di lavoro. Per questo motivo, il modulo d’assunzione che include tutti i documenti correlati (ad esempio il permesso di soggiorno per i cittadini extracomunitari) deve essere inviato a noi fino alle ore 12.00 del giorno precedente. Solo così si può garantire un’assunzione tempestiva. In caso di ritardata assunzione, l’ufficio dell’Osservazione del mercato del lavoro imporrà una sanzione di circa € 110.

Domanda: Quali documenti vengono inviati dall’ufficio paghe e cosa c’entro io?

 Documento
 Beschreibung des Dokumentes  Was muss erledigt werden?  Dokument an das Lohnbüro zuzusenden?
Contratto di lavoro  Si tratta del documento principale riguardo al rapporto di lavoro.

Nel contratto di lavoro sono presenti i dati e gli accordi più importanti per esempio, l’inizio del rapporto di lavoro, la scadenza, il periodo di prova, la retribuzione, le clausole speciali, ecc.

 Il documento deve essere stampato in doppia copia e firmato dal rappresentante legale dell’azienda e dal dipendente il GIORNO PRIMA DELL’INIZIO DEL LAVORO.
Una copia va consegnata al dipendente, mentre l’altra è da conservare presso il raccoglitore dei documenti delle paghe dell’azienda.

 I contratti standard non devono essere inoltrati all’ufficio paghe.

I contratti complessi con regolamenti individuali, comprese le firme, devono essere inoltrati all’ufficio paghe.

 Scelta per la destinazione del TFR  Con il presente modulo il dipendente decide se vuole lasciare il proprio TFR in azienda o versarlo in un fondo pensione (per maggiori dettagli veda la circolare di novembre del 16/11/2017).  Il documento deve essere consegnato al dipendente.
Il dipendente ha 6 mesi di tempo dall’inizio del lavoro per compilare il documento (barrare l’opzione desiderata), firmarlo e consegnarlo al datore di lavoro.
 Sì, appena il dipendente ha compilato il modulo, al più tardi entro 6 mesi dall’inizio del rapporto di lavoro.
 Modulo per detrazioni d‘imposta  Con questo modulo il dipendente dichiara la scelta per la detrazione d’imposta (ad esempio per familiari a carico). Inoltre, il presente modulo contiene la dichiarazione di rinuncia al “Bonus Renzi”.  Il documento deve essere consegnato al dipendente.
Il dipendente deve contrassegnare tutti i campi con SÌ/NO, firmare e consegnarlo al datore di lavoro per l’inoltro all’ufficio paghe.

 Sì, perché senza firma la detrazione ecc. sulla busta paga non può essere presa in considerazione.

 

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