Nel libro unico del lavoro devono essere indicate tutte le prestazioni in denaro e in natura corrisposte al dipendente. Queste sono – oltre le detrazioni fiscali e gli importi degli assegni per il nucleo familiare – anche le somme a titolo di rimborso spese.
Si raccomanda quindi di rimborsare tutte le spese nel cedolino. Nel caso in cui si voglia rimborsare le spese al dipendente tramite bonifico bancario, l'importo mensile deve tuttavia essere indicato come posizione neutrale in busta paga.