Le fatture emesse devono essere numerate in ordine progressivo per garantire un’identificazione univoca. Consigliamo pertanto di iniziare l’anno con il numero 1 delle fatture, anche se tale adempimento non è più obbligatorio dal 2013. Inoltre, nel caso di molteplici registri (ad. esempio fatture verso pubbliche amministrazioni, note d’accredito), al numero della fattura deve essere aggiunta un’apposita lettera oppure un’abbreviazione per ogni serie di numerazione.
Esempio: Un’impresa ha una sede sia a Brunico sia a Bolzano. Ogni sede emette fatture, adottando delle numerazioni diverse. L’identificazione univoca delle fatture potrebbe essere fatta nel seguente modo: 1/BO, 2/BO, 3/BO ecc. per Bolzano e 1/BR, 2/BR, 3/BR per Brunico.