|
Dokument |
Beschreibung des Dokumentes |
Was muss erledigt werden? |
Dokument an das Lohnbüro zuzusenden? |
|
Arbeitsvertrag |
Es handelt sich um das zentrale Dokument in Bezug auf das Arbeitsverhältnis. Im Arbeitsvertrag werden die wichtigsten Daten und Vereinbarungen wie z. B. Beginn des Arbeitsverhältnisses, Befristung, Probezeit, Entlohnung, besondere Klauseln usw. schriftlich festgehalten. |
Das Dokument ist in zweifacher Ausfertigung auszudrucken und am TAG VOR ARBEITSBEGINN vom gesetzlichen Vertreter des Unternehmens sowie vom Arbeitnehmer zu unterschreiben.
Eine Ausfertigung wird dem Mitarbeiter ausgehändigt, die andere wird im Ordner der Lohnunterlagen des Unternehmens aufbewahrt. |
Standardverträge müssen nicht an das Lohnbüro weitergeleitet werden. Komplexe Verträge mit individuellen Regelungen sind inkl. Unterschriften an uns weiterzuleiten. |
|
Entscheidung über Zuweisung der Abfertigung |
Damit entscheidet der Arbeitnehmer, ob er seine Abfertigung im Betrieb lassen oder in einen Pensionsfonds einzahlen möchte (genaueres siehe Rundschreiben November vom 20.11.2019) |
Das Dokument muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden. Dieser hat 6 Monate ab Arbeitsbeginn Zeit, die gewünschte Option anzukreuzen, und das unterschriebene Dokument dem Arbeitgeber auszuhändigen. |
Ja, sobald der Mitarbeiter das Formular ausgefüllt und unterzeichnet hat und spätestens innerhalb 6 Monate ab Arbeitsbeginn. |
|
Formular Steuerfrei-beträge |
Mit diesem Formular erklärt der Mitarbeiter die gewünschte Anwendung der Steuerfreibeträge (z. B. für zu Lasten lebende Kinder). Des Weiteren enthält dieses Formular die Verzichtserklärung des Steuerbonus (ex Bonus Renzi). |
Das Dokument muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden. Dieser muss sämtliche Felder mit JA/NEIN kennzeichnen, unterschreiben und an den Arbeitgeber zur Weiterleitung ans Lohnbüro aushändigen. |
Ja, da ohne Unterschrift die Freibeträge usw. auf dem Lohnstreifen nicht berücksichtigt werden können. |
|
Aktivierung gupa |
Mitteilung der Zugangsdaten für den Erstlogin im Online-Portal gupa. |
Das Dokument muss dem Arbeitnehmer ausgehändigt werden, damit dieser den Login im Online-Portal durchführen kann. |
nein |