Aufgrund der europäischen Verordnung in Bezug auf die Bestimmungen zum Datenschutzes und zur Online-Sicherheit, müssen bzw. mussten in Italien sämtliche Internetseiten an die neuen Standards angepasst werden. Dies bedeutet, dass ein Einstieg auf Internetseiten der öffentlichen Verwaltung ausschließlich mit elektronischer Identität bzw. elektronischer identifizierung „eIDAS“ (=electronic IDentification, Authentication and trust Services) möglich ist.
Ende November wurde die Anpassung auch für das Portal des italienischen Arbeitsministeriums „cliclavoro“ durchgeführt, über welches die Entsendemeldungen einzureichen sind. Demzufolge ergeben sich folgende anbei beschriebene Änderungen:
Bereits vorhandener Account
Bereits bestehende Accounts können nach wie vor genutzt werden. Notwendig dafür ist nur die einmalige Aktivierung als „Utente Estero“.
Dazu muss das Passwort zurückgesetzt und erneuert werden. Gerne können wir das ohne zusätzliche Kosten für Sie übernehmen. Bitte um kurze Mitteilung an die Adresse entsendung@graber-partner.com.
Erstellung eines neuen Account
Derzeit ist das Erstellen eines neuen eigenen Accounts nur dann möglich, wenn sich der gesetzliche Vertreter/Geschäftsführer durch die elektronische Identifizierung „eIDAS“ ausweisen kann.
Da das eIDAS System europaweit gültig ist, müsste auch Deutschland die Anpassungen umsetzen und folglich die Erstellung der eIDAS der einzelnen Personen forcieren. Allerdings ist dies in den meisten EU-Ländern noch nicht so weit fortgeschritten wie in Italien.
Aktuell gilt bei der Erstellung des Accounts folgendes zu unterscheiden:
1. Der gesetzliche Vertreter des Unternehmens besitzt keinen eIDAS:
Die Neu-Registrierung von Unternehmen, deren gesetzlicher Vertreter/Geschäftsführer nicht über einen eIDAS verfügt, kann nur damit umgangen werden, indem das Unternehmen als Unteraccount in unserem eigenen Profil angelegt wird.
Die Meldungen können weiterhin wie gewohnt versendet werden, allerdings geht durch diese Vorgehensweise der Vorteil des eigenen Accounts mit eigenen Zugangsdaten verloren.
Wird also kein eigener Account erstellt, sondern Ihr Unternehmen als Unteraccount aktiviert, ist auch der bürokratische Aufwand geringer. Diese Zeitersparnis möchten wir selbstverständlich an Sie weitergeben und haben dementsprechend unsere Preise angepasst:
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Tätigkeit |
Beschreibung unserer Dienstleistung |
Preis |
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Aktivierung Unternehmen |
Abfrage und Erhalt der für die Registrierung benötigten Daten Sie erhalten von uns ein entsprechendes Formular |
290€ (einmalig) |
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Registrierung des Unternehmens als Unteraccount auf der Internetseite des Italienischen Arbeitsministeriums |
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Aktivierung des Firmenportales als Unter-Account |
2. Der gesetzliche Vertreter des Unternehmens besitzt einen eIDAS:
Sollte der gesetzliche Vertreter einen eIDAS besitzen, bitten wir um Rückmeldung zur Besprechung der weiteren Vorgehensweise.
Wir haben bereits mit dem italienischen Arbeitsministerium Kontakt aufgenommen um eine unkompliziertere Lösung für neue Registrierungen zu finden, aber bisher noch keine verbindliche Antwort erhalten.
Weitere Änderungen
Über weitere Neuerungen und Änderungen werden Sie natürlich umgehend von uns informiert.