Kontrolle Status der Rechnung auf Annahme oder Ablehnung
Prüfen Sie bitte regelmäßig und zeitnah den Status der von Ihnen versendeten elektronischen Rechnungen und korrigieren Sie die fehlerhaften (Status „scartata“ oder „non accettata“). Voraussichtlich ab 01.07.2019 müssen die Richtigstellungen bereits innerhalb von 5 Tagen erfolgen, um keine Verwaltungsstrafen zu riskieren.
Im Online-Tool FattureWeb können Sie den Status der Rechnungen mittels Klick auf „Aggiorna stati FTE“ aktualisieren, im Online-Portal Sportello Fatture mittels „Acquisisci ricevute“.
Prüfung Korrektheit XML-Dateien
Falls Sie die XML-Rechnungen nicht über FattureWeb erstellen, können Sie diese über die Seite https://fatturazione-elettronica-pa.assocons.it/validazione-fattura-elettronica.html auf formelle Richtigkeit kontrollieren, da die offizielle Seite nicht mehr zur Verfügung steht. Für Details gibt es auch noch die offizielle Anleitung der Einnahmenagentur unter https://bit.ly/2SdnBBu.
Sollten Sie Unterstützung bei der Fehlerkorrektur benötigen, können Sie sich gerne an Ihren persönlichen Betreuer der Finanzbuchhaltung wenden.
Korrekte Handhabung Gutschriften
Die Vereinigung der italienischen Software-Häuser Assosoftware, welche sich um technische Details zur elektronischen Rechnung kümmert, hat am 11.03.2019 klargestellt, dass Gutschriften nicht mit negativem Vorzeichen ausgestellt werden dürfen. Die Kennzeichnung als Gutschrift (nota credito) mit Kodex TD04 ist ausreichend.
Falls Sie Gutschriften erhalten haben, welche „falsch“ ausgestellt wurden, nehmen wir die Verbuchung richtig vor, d. h. wir ignorieren das negative Vorzeichen. Dieselbe Vorgangsweise legen wir Ihnen nahe, wenn die Buchhaltung von Ihnen selbst geführt wird.
Anzeige von mehr Rechnungen in Sportello Fatture
Bei steigender Anzahl an Rechnungen kann es sinnvoll sein, sich im Online-Portal Sportello Fatture 50 oder 100 Rechnungen zeitgleich anzeigen zu lassen. Die entsprechende Einstellung kann am Ende der Liste gemacht werden.
Nutzen Sie auch die Filterfunktionen (im oberen Bereich der Seite) und die eingebaute Suchfunktion mittels STRG+F, wenn Sie nach bestimmten Wörtern oder Zahlen suchen.